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Text File  |  1992-01-01  |  4KB  |  104 lines
  1. Overview:
  2.    This window is used to enter catagory information.  Catagories
  3.    are classifications of expenses you want to maintain.  By 
  4.    maintaining catagories, you can monitor your expenditures as they
  5.    occur, comparing them to a budgeted amount and the amount spent
  6.    last year.
  7.  
  8. Fields:
  9.    Catagory - To change information for an existing catagory, select
  10.       it from the combo box, then change any desired fields.  To add
  11.       a new catagory, type over any existing name.  When adding a
  12.       new catagory use the "Edit - Clear Fields" menu selection if
  13.       you want to start with blank fields.
  14.  
  15.    Description - Description of this catagory.  This field is optional.
  16.  
  17.    Budget amount - Budgeted amount for this catagory.  This field is 
  18.       optional.
  19.  
  20.   Total payments:
  21.       This year - This field shows the total payments made to this 
  22.          catagory, this year.  To adjust this total, use the "Edit - 
  23.          Change Total Payments - This Year" menu selection. 
  24.  
  25.       Last year - This field shows the total payments made to this 
  26.          catagory, last year.  To adjust this total, use the "Edit - 
  27.          Change Total Payments - Last Year" menu selection.  To roll
  28.          this year's totals to last year, run a "Catagory Summary Report". 
  29.  
  30.    Last payment:
  31.       Company - This field shows the company to whom the last payment
  32.          was made for this catagory.
  33.  
  34.       Amount - This field shows the last payment amount made to this 
  35.          catagory.
  36.  
  37.       Date - This field shows the date of last payment made to this 
  38.          catagory.
  39.  
  40.       Check # - This field shows the check number of the last payment
  41.          made to this catagory.
  42.    
  43. Buttons:
  44.    Ok - Update all catagory information.
  45.  
  46.    Cancel - Return to previous window.  Do no update any information
  47.      not "Ok'ed" so far.
  48.  
  49. Menu Bar:
  50.    File:
  51.       Exit - Leave this program.  An option will be presented to take
  52.          a back-up of all files.  This option is recommended.
  53.  
  54.    Edit:
  55.       Clear Fields - Blanks all fields in the window.  Useful for
  56.          adding new catagories.
  57.  
  58.       Delete Catagory - Deletes the currently selected catagory.
  59.          Only a catagory with no budget amount or activity this year
  60.          can be deleted.
  61.  
  62.       Change Total Payments
  63.          This Year - Allows adjustment of the total payments made
  64.             to this catagory, this year.
  65.  
  66.          Last Year - Allows adjustment of the total payments made
  67.             to this catagory, last year.
  68.  
  69.    Windows:
  70.       Bank Accounts - Opens another window for bank account
  71.          information.  You can use this option to select a new
  72.          bank account, or change the account information.
  73.  
  74.       Catagories - You found this option, it is your current window. 
  75.  
  76.       Check Register - Opens another window to select and display 
  77.          the check register for the current bank.
  78.  
  79.       Company Information - Opens another window for company
  80.          information.  You can use this option to add a new
  81.          company for bill entry.
  82.             
  83.       Enter Bills - Opens another window to enter bills.  Bills 
  84.          can be entered as soon as they are received. 
  85.  
  86.       Pay Bills - Opens another window to select and pay bills.
  87.          Bills can be selected for payment by company, catagory, or
  88.          due date.
  89.  
  90.    Reports:
  91.       Catagory Summary Report - Prints a statistical report for all
  92.          catagories.  The information printed is similar to this 
  93.          window.
  94.  
  95.    Help:
  96.       I'm Stuck - You found this option, it is what you are
  97.          currently reading.
  98.  
  99.       Error Messages - Shows all fatal error messages and their
  100.          corrective actions.
  101.  
  102.       About - Shows information about this program.  Including how
  103.          to register.
  104.